Avant-Propos
L’association COMMPELL a pour but l’achat des granulés de bois (pellets) d’une façon groupée dans les meilleures conditions possibles et l’établissement d’une communication et d’une entraide autour du chauffage à granulés de bois.
Ce groupement de commande a été créé en 2013 par une poignée de particuliers avec l’intention d’avoir une meilleure maîtrise sur la qualité et le prix des pellets qu’ils achètent sur un marché de plus en plus diversifié. L’idée consiste en la collecte de commandes de pellets d’une seule et unique fois par an (au printemps) et en la négociation de ce “paquet” avec les fournisseurs. Par un effet de fidélisation, de solidarité et de confiance, cette communauté souhait former un groupe solide et durable qui entretient des échanges réguliers d’informations, d’expériences et d’entraides…
Les premières années de la vie du groupement ont été caractérisées par une forte fluctuation de ses participants d’une commande à l’autre, ce qui rendait difficile de compter sur un volume de commandes acquis – élément indispensable pour une négociation sérieuse et efficace. Le passage de Commpell en association avait l’effet d’une certaine fidélisation, mais cette mesure en elle toute seule ne suffit pour apporter la stabilité nécessaire d’une survie garantie du groupement:
La réussite du groupement dépendra finalement de la preuve de bonne volonté et de solidarité collective de chacun d’entre nous.
Pellets et Pellets
Les pellets “pollueurs”
Le chauffage à granulés de bois s’est développé en Europe pendant une période de fortes discussions environnementales. L’internationalisation croissante de l’industrie “pellets” et l’exploitation parfois illégale des forêts un peu partout dans le monde sans reboisement systématique ont fait des granulés de bois le combustible le moins cher du marché, mais ont créé en même temps un effet pervers : le transport de ce combustible par camions ou bateaux à travers le globe et, par conséquent, sa manutention à maintes reprises jusqu’à l’arrivée dans nos silos laisse une trace considérable de CO2 et pousse cette matière initialement “verte” au voisinage des grands pécheurs environnementaux fioul, charbon et gaz.
En France, un grand nombre de producteurs de pellets rencontrent des difficultés pour satisfaire une demande en pellets de plus en plus forte. Pour répondre à une éventuelle pénurie et pour éviter toute rupture de stock, ils achètent des granulés sur les marchés internationaux (p.ex. de Canada, de la Roumanie, des Pays baltes, de l’Espagne etc.), mais évitent de les étiqueter clairement comme marchandise d’importation et d’afficher leur provenance (#traçabilité). Cette pratique de dissimulation de ces pellets “grands voyageurs” dans la production locale nous met devant une question embarrassante : est-ce que nous brûlons dans nos chaudières des granulés “verts”, fabriqués dans la région, ou des granulés “pollueurs” avec leur grosse empreinte CO2 ? Se rajoutent à cette incertitude de provenance une commercialisation des mêmes granulés sous différents noms de marques (ou même sans nom de fabricant ni provenance – surtout en sac), les jongleries parfois frauduleuses avec les normes et certificats et des fausses informations de tous genres (p.ex. résineux vs feuillus). Tout cela mène finalement (et malheureusement) au prix comme seul et unique critère de choix.
Les pellets “verts”
Les granulés de bois comme choix de combustible et l’investissement dans un chauffage coûteux et lourd d’entretien sont des décisions prises par la plupart des utilisateurs en faveur d’une amélioration environnementale. Si cette maxime n’est pas tout naturellement celle de l’ensemble des fabricants et fournisseurs de pellets, c’est donc à nous de séparer le bon grain de l’ivraie et de faire un effort pour trouver les pellets “propres”. Ces pellets existent, ils sortent des usines d’une taille raisonnable, implantées à proximité des scieries et exploitations forestières avec un programme de reboisement, commercialisant leurs granulés aux alentours de l’usine, conscientes de leur responsabilité environnementale et pratiquant la transparence d’informations. Pour l’instant, dans notre région, seulement trois répondent actuellement à ces critères: EO2 (Auvergne), Biosyl (Cosne sur Loire) et Durepaire. Les quatre “fabricants” de pellets Archimbaud, Firstpellets, Piveteau Bois et Total Énergie restent pour le moment hors compétition – tout autant que les innombrables marchands de granulés de bois en sac (grandes surfaces etc.).
Nos 3 objectifs principaux
Acheter pour des raisons écologiques évidentes uniquement des pellets “verts”.
Demander aux producteurs une qualité de pellets selon la norme standard EN 14961-2.
Négocier un prix le plus raisonnable possible.
Nos commandes
Si vous souhaitez participer à nos commandes collectives, vous devez d’abord adhérer à l’association Commpell (voir page adhérer) et indiquer votre consommation annuelle de pellets. Avec cette adhésion, vous vous engagez à participer régulièrement (et non occasionnellement) aux commandes du groupement et au bon fonctionnement de l’association (détails de l’engagement voir statuts et règlement intérieur de l’association). C’est grâce à la fidélité des adhérents que nous pouvons négocier les prix sur la base d’une quantité bien déterminée.
Chaque printemps, l’association négocie prix et conditions pour sa commande collective. Elle soumet le résultat aux adhérents pour accord. L’offre sera publiée sur le site Internet de Commpell.
Entre le 1er juin et le 31 juillet, vous pouvez passer votre commande de pellets à l’aide du Formulaire de commande du site (accessible uniquement pour les membres inscrits et par mot de passe). Après ce délai de deux mois, le formulaire de commande “ÉTÉ” fermera. De “compacter” ainsi la période des commandes est une condition préalable pour nos négociations, en plus, cela aide le fournisseur “d’optimiser” ses livraisons (voir ci-dessous) et simplifie la tâche des (du) bénévole(s) de l’association.
Si pendant l’hiver il vous manque de combustible (mauvais calcul / hiver très dur ou long), le formulaire de commande “HIVER” sera disponible pour des commandes pendant toute l’année, mais pour un tarif en vigueur moins une remise groupement. Pour ne pas nuire à la grande commande collective en été, un remplissage complet à cette occasion ne sera pas possible, la quantité limitée à 2t vrac / 1t sac.
Les commandes directes chez le fournisseur au nom du groupement seront refusées et entraineront l’exclusion définitive de l’association.
Votre commande sera inscrite sur La Liste des commandes (visible sur le site pour les adhérents tout au long de la période de la commande) et immédiatement transmise au fournisseur. Ce dernier a donc la possibilité d’établir très tôt son planning des livraisons qu’il organisera en collaboration étroite avec l’association et les membres. Le paiement se fera auprès du chauffeur, directement après la livraison. Des chèques avec un encaissement différé (jusqu’à 4x) sont actuellement acceptés ainsi que les chèques énergies (somme déduite lors de l’encaissement).
Les livraisons
Elles sont un élement important non seulement pour la qualité globale d’une commande, mais aussi pour son prix, car entre 20 et 30% des coûts par tonne de pellets sont liés au transport. Par conséquent, nous devons “optimiser” nos livraisons pour pouvoir négocier un prix plus bas.
“Optimiser” les livraisons
… signifie de les grouper et raccourcir ainsi le plus possible les distances entre les différents points de livraisons.
Un tel fonctionnement ne peut évidemment pas prendre en compte toutes les dates de livraisons individuellement choisies et/ou souhaitées, mais demande un effort considérable de notre part pour organiser une présence au moment d’une livraison annoncéé (nous essayons d’organiser une telle présence au sein de l’association pour ceux qui ne pourront pas l’assurer eux-mêmes).
Ce principe du groupement de livraison concerne aussi les commandes “sac”, surtout quand il s’agit des petites commandes d’une seule palette (1t). Dans ce dernier cas, nous devons créer des petits dépôts chez l’un ou l’autre membre qui dispose d’un lieu de stockage adapté.
Mais “optimiser” signifie aussi de limiter le nombre de livraisons pour nos commandes collectives. Vouloir diviser sa commande ÉTÉ en plusieurs livraisons n’est donc pas possible.
Déroulement des livraisons
Sur le Formulaire de commande, notez bien vos préférences pour une date de livraison. Mais il ne peut s’agir que d’une PRÉFÉRENCE de date et non de la date DÉFINITIVE de votre livraison!
Le fournisseur aura un accès permanent à la liste des commandes et organisera ainsi (en collaboration avec Commpell) son calendrier des livraisons jusqu’à la fin juillet/août, tout en essayant de respecter vos préférences. Le fournisseur vous appellera pour vous communiquer la date précise de la livraison. Normalement, il vous restera assez de temps pour organiser une présence sur les lieux de votre livraison. En cas d’indisponibilité, contactez nous ou adressez-vous aux autres membres pour trouver une solution.
La communication
Il y a 4 outils pour établir et entretenir des contacts, pour informer et s’informer. Nous distinguons entre les outils qui sont à la disposition de toutes les personnes intéressées au projet Commpell et les outils réservés aux membres de l’association.
Les outils pour tous
- Pour tout contact, il suffit d’utiliser l’adresse mail de la page Contact.
Les outils réservés aux membres de l’association:
- Les membres de l’association peuvent se contacter entre eux par mail individuel. Les adresses sont accessibles (Liste des membres) sur le site, protégées par un mot de passe que chaque membre de l’association recevra lors de son inscription. Ce mot de passe changera avant chaque nouvelle commande collective d’été.
- Chaque membre est automatiquement inscrit sur la liste du mailing-group Commpell ce qui lui permet de contacter à tout moment l’ensemble des adhérents avec une seule et unique adresse mail (obtenue après l’inscription).
- Les membres de l’association seront régulièrement informés par mail collectif de tous les événements actuels. Chaque membre peut répondre à ces mails collectif par retour de mail (-> répondre à tous).
L’adhésion à l’association
L’adhésion à l’association / au groupement de commande est gratuite. Pour le faire, il suffit de se rendre sur la page d’adhésion (onglet Adhérer), de remplir soigneusement le formulaire, de signer votre accord avec les statuts et le règlement intérieur et appuyer sur le bouton envoyer. Vous recevrez ensuite un mail de confirmation de cette adhésion avec des informations supplémentaires concernant votre inscription et vous serez demandé(e) de valider votre inscription par un simple retour de mail.